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預訂須知

提供各大、中、小型企業(yè)、政府機構、社會(huì )團體的會(huì )議、簽約、儀式慶典、年會(huì )、高峰會(huì )、酒會(huì )、各種學(xué)術(shù)交流會(huì )等一系列會(huì )議的組織、策劃、布置、背景板制作、燈光音響、電視屏幕強、攝影攝像、多媒體連接、同聲翻譯等服務(wù),同時(shí)對實(shí)施現場(chǎng)進(jìn)行管理監督,跟蹤整個(gè)服務(wù)過(guò)程......

會(huì )議前期

- 根據客戶(hù)的要求提供合適的會(huì )議場(chǎng)所并作出相關(guān)的報價(jià)及預算
- 線(xiàn)路安排及報價(jià)
- 簽定會(huì )議承辦委托書(shū)及會(huì )議合同
- 預定酒店、會(huì )議室及用餐
- 根據會(huì )議的主題,定制會(huì )議禮品
- 設計及制作背景板、橫幅、代表證、餐券
- 打印、裝訂會(huì )議資料

會(huì )議期間

- 會(huì )場(chǎng)的布置
- 負責代表的接站、簽到、房間分配及相關(guān)費用的收取
- 會(huì )議資料、禮品、餐券的分發(fā)
- 飯店各部門(mén)的協(xié)調及相關(guān)事宜的安排
- 安排會(huì )議的攝像、攝影
- 代表通訊錄的制作及分發(fā)
- 安排與會(huì )代表的會(huì )后考察
- 收集會(huì )議代表的意見(jiàn)

會(huì )議后期

- 會(huì )議費用結算清單
- 收集參會(huì )代表意見(jiàn)及建議,反饋服務(wù)信息,提高服務(wù)質(zhì)

溫馨提示:請提前打電話(huà)預定

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