作為專(zhuān)業(yè)的承德會(huì )議服務(wù)公司，我們在為客戶(hù)定制會(huì )議方案的時(shí)候，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節:
1、策劃
承德會(huì )議公司會(huì )提供會(huì )展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企?huì )議回執等等。
2、咨詢(xún)
在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預案供選擇一譬如在預算范圍內最適宜的會(huì )議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段一我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì )展設備細節等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致一我們得--推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執行
嚴格而又人性化地執行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的`，需要合作雙方本著(zhù)合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標，在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算
雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據，嚴格按照協(xié)議執行核算。
以上就是承德會(huì )議公司的基本服務(wù)流程，作為專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司，我們會(huì )根據客戶(hù)的實(shí)際需求，進(jìn)行量身定制，從方案的指定到具體的執行，一站式服務(wù)，如果您也有需求，可以隨時(shí)聯(lián)系我們。