做為一個(gè)經(jīng)驗豐富的承德會(huì )議公司，年會(huì )的策劃和舉辦是我們信手拈來(lái)的事情，年會(huì )做為一個(gè)公司年底總結表彰的大會(huì )，是很重要的一個(gè)儀式，每個(gè)公司也都很重視，那么如何把握好年會(huì )中的一些小細節呢？承德會(huì )議為您娓娓道來(lái)。

     第一點(diǎn)，需要注意年會(huì )整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會(huì )的時(shí)候都會(huì )有預算，年會(huì )預算不僅包括場(chǎng)地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會(huì )預算合理分配，可根據年會(huì )側重點(diǎn)按比例分配并預留備用金把控。

     第二點(diǎn)，節目流程編排和篩選。策劃年會(huì )流程中會(huì )對節目數量、節目搭配進(jìn)行預設和調整。外請節目幾個(gè)、內出節目幾個(gè)、外請節目類(lèi)型、內出節目類(lèi)型以及整體節目的搭配銜接都會(huì )直接影響到來(lái)賓對年會(huì )整體的體驗。建議根據來(lái)賓的興趣集中度分配節目，開(kāi)場(chǎng)節目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類(lèi)節目做銜接。整場(chǎng)年會(huì )外請2、3個(gè)，內部7個(gè)左右（可根據實(shí)際情況調整)。

     第三點(diǎn)，各環(huán)節負責人安排。整場(chǎng)年會(huì )需要有：年會(huì )整體策劃把控1人、年會(huì )場(chǎng)地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質(zhì)量，一人負責年會(huì )當天催場(chǎng)）、嘉賓負責人員2人和機動(dòng)人員。以上是年會(huì )的基本配置人員，可根據實(shí)際年會(huì )需求調整。

     第四點(diǎn)，來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì )體驗也是年會(huì )策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會(huì )當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬(wàn)無(wú)一失。最后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì )。